個人情報の取り扱いについて

株式会社ユー・エス・イービジネスソリューション(以下、当社という)では、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護の取り組みを行っていくと共に、「個人情報取扱い事業者」として個人情報の取扱いに際しては、以下の各事項を遵守しています。

1.利用目的について

当社では、個人情報を以下のような目的の範囲内で利用させていただきます。

(1)お客様情報

当社が保有する個人情報につきましては、下記に示すような目的で利用させていただきます。

  • 当社が実施する各種サービス製品の提供およびご案内、ご請求、各種変更等のお知らせ、アンケート調査、ご質問への回答等を行うため
  • お客様満足度調査や市場調査を行うため
  • 当社が管理責任を有する建物等のセキュリティ管理のため

(2)協力会社等社員情報

当社は、業務委託に伴い協力会社等(委託会社、及び人材派遣会社)の社員情報について協力会社等から提供を受け、又は協力会社等社員から取得を行う場合があります。協力会社等社員情報につきましては、業務委託に伴う委託先管理・監督など、下記に示す目的のため利用します。

  • 協力会社等との契約締結および履行確認のため
  • 協力会社等社員に対する作業指示および作業管理、就業管理のため
  • 協力会社等の技術者の保有スキルを確認のため
  • 建物等のセキュリティ管理実施のため
  • 機密情報等の保護対策のため

(3)業務委託に伴ってお預かりしたお客様所有の個人情報

当社がお預かりした「個人情報」の「利用目的」は次のとおりです。

  • 当社は、お客様より各種支援依頼をいただいたサービスを業として行うにあたり、委託された個人情報を利用します。
  • 当社は、お預かりした個人情報については、契約内容および受託した業務を遂行するためにのみ利用いたします。

又、各種支援依頼をいただいたサービスを達成するため、業務委託先又は提携先にお預かりした個人情報を再預託する場合があります。

(4)社員等情報

当社の全ての社員等(役員、臨時雇用者、採用応募者、退職者を含む)の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認のために利用します。

(5)上記目的以外の利用について

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用については、当事者の同意を得るものとします。

2.第三者への提供について

当社は、お預かりした個人情報を、以下の場合を除いてあらかじめ当事者の同意を得ないで第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、当事者の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって当事者の同意が困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって当事者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.個人情報の開示等について

当社が保有する個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供)に関するご請求につきましては、当該窓口までご連絡をお願い申し上げます。所定の手続きを通じて、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

  • 「協力会社等社員情報」に関する個人情報について
  • 「採用」に関する個人情報について
  • 社員等情報
  • 「お客様情報及び取引先情報」に関する個人情報について

3の窓口について

  1. 対応可能なご請求内容
    • 社が保有している個人データの開示請求
    • 当社が保有している個人データの内容訂正に関する請求
    • 当社が保有している個人データの利用停止に関する請求
  2. お手続き方法
    下記窓口宛に、電話またはE-mailにおいてお問い合わせをお願いします。
    ※1 原則として、ご本人以外はお手続きできません。代理人の方からの請求を希望される場合の手続きに関しましては、下記担当窓口にお問い合わせください。
    ※2 法令の定めにより、開示等のご請求に応じられない場合があります。ご請求に応じられない場合は、その理由をお知らせいたします。
  3. ご本人確認書類
    次の公的機関発行の証明書等で、写真付のものはいずれか1種類及びその他のものに関しては2種類のコピーを提示してご本人確認とします。運転免許証、パスポート、健康保険証、写真付住民基本台帳カード、住民票、外国人登録証明書又は年金手帳など
    ※ お送りいただいた公的機関発行の証明書に記載された住所に、書類郵便にて郵送させていただきます。

    送付先
    住所:
    〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿4-4-6 MARIX恵比寿ビル5F
    株式会社 ユー・エス・イービジネスソリューション
    管理本部 情報セキュリティ室

    問い合わせ窓口
    株式会社ユー・エス・イービジネスソリューション管理本部 個人情報相談窓口
    TEL:(代表) 03-5449-2761 (平日10:00～1200、13:00～17:00)
    FAX:03-5475-8676
    E-mail:privacy-madoguchi@ubs-ebisu.co.jp

  4. 認定個人情報保護団体名称及び苦情の解決の申出先
    当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
    【認定個人情報保護団体の名称】
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC)
    【苦情の解決の申出先】
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 プライバシー推進センター個人情報保護苦情相談室
    TEL: 03-5860-7565 0120-700-779

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